Руководство по получению подарков от сотрудников и контракторов, дарению подарков и принятию участия в празднованиях.
Нижеследуюшая информация предоставляется с целью помочь вам провести праздничный сезон с сотрудниками и правительственными контракорами.
Основное правило состоит в том, что работники правительства Округа не должны принимать подарок или приглашение на мероприятие или праздник, если он происходит из «запрещенного источника». В частности, §1803.2 положения для персонала О.К. указывает:
За исключением, указанным в §1803.3, работник Округа не может просить или принимать, непосредственно или при участии других, любых подарков, услуг, одолжений, развлечений или что-либо подобное от лица того, кто самостоятельно или вместе с кем-то, кто:
(a) Имеет или желает получить контрактные или другие деловые или финансовые взаимоотношения с правительством О.К.;
(b) Производит деятельность, которая управляется правительством О.К.; или
(c) Имеет некий интерес, который может быть затронут тем, как работник выполняет свои официальные обязанности.
Соответственно, подарки от контракторов, работающие с Округом, компаний, ищущих контракта с Округом или компаний, или компаний управляемых Округом, запрещаются. Существуют определенные исключения из общего правила §1803.2, но они обычно не относятся к получению праздничных поларков от контрактников.
Если вы получаете подарок от контрактора, вам надо либо вернуть подарок, либо передать его в благотворительную организацию по месту жительства. У нас есть пример письма, которое может быть использовано в случае, когда вы возвращаете праздничный подарок контрактору.
Если подорок является портящимся (такие как выпечка, фрукты или цветы) и, таким образом, трудно, либо не практично его возвращать или передавать в благотворительность, он должен быть размещен в общественном месте и разделен с другими в офисе.
Дополнительно, работник может принимать "пищу и закуску номинальной стоимости тех редких моментов обычного делового ужина или обеда или экскурсии, на которых работник обычно может присутствовать." См, §1803.3(b). Однако, приглашения отпраздновать рождество не будут рассматриваться мероприятиями, относяшимися к работе о котором указано в только что приведенном исключениии.
Общее правило §1803.4 положения о персонале О.К. гласит:
Работник не может просить в сборе средств другого работника на подарок официальному руководителю, делать вклад на подарок официальному руководителю, или принимать подарок от работника, получающего меньшее жалование. Однако, этот подраздел не препятствует вручение или принятие подарка номинальной стоимостью в денежном эквиваленте, соответствующего тем, которые вручают на особых редких событиях, таких как свадьба, болезнь или уход на пенсию